Vacatures

Hieronder treft u een overzicht van de actuele vacatures. Uw vacature hier? Neem dan contact op met Vincent van de Vrede via verkoop@stipmedia.nl 


Kok en Boekencentrum zoeken uitgeefassistent

Locatie: Utrecht
Gepubliceerd op: 9 april 2018

Uitgeverijen Kok en Boekencentrum zijn toonaangevende uitgeverijen op het gebied van levensbeschouwing, godsdienst en kerk, spiritualiteit, cultuur en zingeving. Onze lezers laten zich inspireren door een eigentijdse vertaling van aloude christelijke waarden en nieuwe vormen om hieraan inhoud te geven. Uitgeverij Omniboek geeft boeken uit op het gebied van actualiteit, wetenschap en geschiedenis. In het sterk veranderende medialandschap maken wij samen met onze auteurs boeken en toegankelijke content.

Wij zijn op zoek naar een

Uitgeefassistent

24 uur per week

 

De functie

Het zwaartepunt van de functie ligt op administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het uitgeefproces. Daarnaast ondersteun je de uitgeefdirecteur bij voorkomende secretariële werkzaamheden.

Je bent bovendien binnen de uitgeverij aanspreekpunt voor organisatorische zaken.


Je belangrijkste taken zijn:

Administratie en correspondentie ten behoeve van het uitgeefproces
Distribueren en waar mogelijk direct verwerken van binnenkomende mail in de algemene mailbox(en)
Afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer
Registreren, beheren en archiveren van contracten, addenda en auteursbrieven
Vastleggen van calculaties, ISBN-aanvragen en dergelijke
Zorgdragen voor centrale registratie van gegevens ten behoeve van nieuwe projecten
Registratie van inkomende manuscripten, doorsturen aan de betreffende uitgever/acquirerend redacteur en bewaken van de afhandeling
Zelfstandig verwerken van verzoeken voor het opnemen van citaten e.d.
Beheren van correspondentie- en documentatiearchieven (digitaal) alsmede het adressenbestand van relaties, auteurs, vormgevers, etc.

Secretariële werkzaamheden ten behoeve van de uitgeefdirecteur

Beantwoorden routinecorrespondentie en telefoongesprekken
Maken en bewaken van (vergader)afspraken
Agendastukken voorbereiden en beheren
Verslaglegging en archief
Organisatie rondom vergaderingen, zoals lunches en technische hulpmiddelen

Overige taken
Vergaderruimte regelen
Gebruik en beheer van de vergaderruimte bewaken
Registratie van de vakantieplanning van de medewerkers
Beheer van kantoormaterialen, voorraadkasten i.o.m. de facilitair medewerker
Organisatie auteursbijeenkomsten
Boeken van reis- en verblijf in het kader van zakelijke afspraken

Je profiel
Voor deze functie denken wij aan een representatieve kandidaat voor wie discretie en vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is en die
affiniteit heeft met  de doelstelling en doelgroep van KokBoekencentrum
beschikt over MBO+ werk en denkniveau
secretariële en administratieve ervaring heeft
meer dan gemiddelde kennis heeft  van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling , uitstekend beheerst
kan plannen en organiseren, proactief en accuraat is
collegiaal is ingesteld
Wij bieden

Een zelfstandige functie in een team van betrokken en hardwerkende collega’s. Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO voor het uitgeverijbedrijf. Wij stimuleren scholing en ontwikkeling van medewerkers.

 

Meer weten en solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Wouter van der Meulen, uitgeefdirecteur, gsm 06-50227166 of bij Janna Willems, hoofd planning en realisatie, telefoon 088 –7002714.
Maar je kunt ook direct solliciteren. Graag ontvangen we je motivatie en cv via onderstaande link vóór 30 april 2018 t.a.v. Hilde van Straten, adviseur HR.

Vacature bekijken

Overige vacatures